Üksikasjalikult

Korrastage oma dokumendid: kõik meie näpunäited

Korrastage oma dokumendid: kõik meie näpunäited

Korrastage dokumendid arhiivis

Sõltuvalt teie vajadustest administratiivse ladustamise osas võite valida kas suure kapi või mitu väikest. Peaasi on igat tüüpi dokumente õigesti klassifitseerida ja sektsioonid märgistada. Jagajate kasutamine võimaldab teil sorteerida kategooriate ja alamkategooriate järgi. Näiteks eraldage majutusosas elektri-, vee-, kütte- ja gaasiarvete kategooria telefoni- ja Interneti-osast. Teine sakk mahutab haldusdokumente, näiteks üürikviitungid ja teine ​​töö jaoks. Hoidke oma kapid hea nähtavuse nimel riiulil või laua lähedal asuvas kapis.

Korrastage paberid dekoratiivsetesse kastidesse

Sõltuvalt teie vajadustest leiate igasuguseid värvilisi ja suurusega säilituskarpe. Seinariiulile paigutatuna toimivad need kaunistusena, jäädes ligipääsetavaks. Märgistage iga kast ja pühendage iga dokument dokumenditüübile. See ladustuslahendus sobib ideaalselt suuremahuliste paberite hoidmiseks, mida tuleb mitu aastat hoida, kuid mis pole igapäevaelus kasulikud. Kasutage oma arhiivide või kirjapaberi, ümbrike ja templite hoidmiseks selle ilusaid kaste.

Hoidke dokumente akordionikapis või arhiivis

Kompaktseks ja mugavaks hoidmiseks sobivad ideaalselt metallist või plastist kohvrid. Varustatud riivkattega säästavad nad ruumi, kuid klassifitseerivad dokumendid ka kategooriate kaupa vertikaalsetesse ja eemaldatavatesse jagajatesse. Ärge unustage alati kirjutada asjaomase dokumendi tüüpi selleks ette nähtud etiketile. Veelgi praktilisem on see, et akordionitoimikud avanevad, et hõlbustada nende nähtavust ja neile juurdepääsu. Kindel ja odav, aga ka dekoratiivne - need korpused kestavad kaua.